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10 款顶级个人项目管理软件以及如何选择最好的一款

项目管理软件通常与在企业环境中处理复杂项目和工作流程的专业人员团队相关联。但 PM 软件对于想要在处理简单任务时保持生产力的小型团队或个人同样有价值。如果您依赖便利贴、电子邮件链和几个离线工具来管理您的日常待办事项列表,那么本指南适合您。 我们介绍了个人项目管理软件的众多优势和用例,包括在研究让您保持井井有条的完美平台时需要考虑的十种领先工具。 开始使用 什么是个人项目管理软件? 个人项目管理软件允许您在个人或职业生活中计划、组织和执行短期和长期任务。这种类型的工具也可以称为工作管理或任务管理软件。 许多适合个人的最佳类型的项目管理软件也适用于大型公司的团队管理。但免费或基本计划并没有选择该软件的企业版,而是锁定了该工具的功能,仅提供对处理个别任务所需的特定功能的访问。

个人项目管理软件的主要特点

个人项目管理软件的一些功能包括: 仪表板:从中央位置规划和跟踪工作非常有用,包括从单个仪表板页面查看有关任务和子任务、截止日期等的详细信息。 视图:项目管理软件通常提供一系列视图,例如日历、甘特图或看板,您可以根据自己的喜好进行调整。 集成:将您的个人项目管理系统与技术堆栈中的其他工具(例如电子邮件或 Google 云端硬盘)连接起来,将简化您的流程 新加坡手机号码数据 并将您需要的所有信息集中到一个地方。 自动化:没有人喜欢完成重复性任务或错过最后期限,这正是自动化派上用场的地方。例如,您可能会触发 PM 软件向您发送电子邮件提醒,告知截止日期将在接下来的 24 小时内到期。 预构建模板:如果您不熟悉任务管理,可自定义表单可以为框架提供可供填写的字段,从而为您提供一个良好的开端。 时间跟踪:想知道您在特定任务上花费了多长时间?内置时间跟踪可帮助您相应地规划工作量或向客户计费。

客户或其他客人共享项目

使他们能够查看或评论任务或项目计划的其他方面。 个人项目管理软件的用例 如果您想知道什么时候可以使用项目管理软件,这里有三种主要方法可以让您在工作内外保持井井有条。管理个人项目 作为生活管理的一部分,您可以使用个人项目管理工具来组织任何类型的任务或事件,例如: 写每日待办事项清单 规划预算 制定健康 美国B2B清单 饮食计划 准备家庭时间表 安排假期组织自由职业者或个体经营日历 任何在职业生涯中以团队形式工作的人都可以使用 PM 软件来: 管理客户项目 准确跟踪时间并向客户计费 为发票等专业表格创建模板 监控截止日期并安排会议组织小型团队项目 初创企业、企业家或最多五名员工的小型团队也可以使用个人项目管理软件来执行以下任务: 将伟大的想法分解为可管理的任务 跨远程团队分配工作 为新员工创建任务清单 为每个人设定项目里程碑 如果您对个人项目软件有一个用例,请从开始查看下面的十个工具列表,以选择最合适的工具。

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